Reserva de aulas e recursos co bloque MRBS - Meeting Room Booking System
Bloque MRBS (Meetting Room Booking System)
O bloque MRBS (Meeting Room Booking System - Sistema de Reserva de Salas de Reunión) permite reservar espazos e recursos dispoñibles nun centro para o profesorado.
Un administrador debe engadir este bloque na páxina principal aula virtual do centro. Tamén debe configurar os períodos de tempo, espazos e recursos dos que se queiran xestionar as reservas.
Accións previas por parte dun Administrador.
Para poder empregar esta funcionalidade un administrador da aula virtual debe configurar os seguintes aspectos:
1. Dar permisos aos profesores para que poidan Ver e Crear as reservas empregando esta nova funcionalidade, é dicir, engadir ao profesorados aos Roles: MRBS viewer e MRBS editor.- Accedemos á ruta Administración do sitio > Usuarios > Permisos > Asignar roles de sistema.
- Asignar o rol MRBS editor (1) ao profesorado que poderá facer reservas. Normalmente será todo o profesorado.
- Se hai usuarios para os que queremos que podan ver as reservas pero que non podan facelas, asignaremos a estes usuarios só o rol MRBS viewer. Isto non será habitual nos centros.
- Se queremos que un usuario que non é administrador da aula virtual xestione o sistema de reservas, asignarémoslle o rol MRBS administrator.
3. Engadir o bloque MRBS á páxina principal da aula virtual. (Débese ter en conta que a reserva de sala é a nivel de Centro e non de grupo).
- Activar a edición da paxina principal
- Pulsar "Engadir Bloque" da barra lateral esquerda, e seleccionar MRBS.
- Acceder ao bloque "Planificación de recursos"
- Ir ao menu Administrador
- Engadir os espazos (1). Serán os edificios que compoñen o centro.
- Engadir as aulas ou recursos (2) de cada edificio: Nome, Descrición e Aforo.
Proceso de reserva dun espazo ou recurso nun período
Calquera docente pode reservar un espazo ou un recurso dende o bloque "Planificación de recursos".
Primeiro debe
seleccionar o espazo onde se atopa a aula ou o recurso a reservar (1); logo o día para
reservar no calendario (2). Aparece entón unha táboa cunha columna para cada un dos espazos e unha fila para cada período. Se un periodo está reservado aparecerá o nome do usuario que fixo a reserva, se está libre aparecerá un botón co símbolo ⊕
Picando no signo ⊕ (3) dun período da táboa podemos reservar ese período e espazo.
Completamos os datos:
- Reservado por: Por defect pon o noso username pero podemos cambialo polo noso nome para que sexa máis claro.
- Descrición (campo obrigatorio): Podemos describir o motivo da reserva, p.e. "Exame con ESO4A".
- Duración: Se queremos reservar varios períodos seguidos podemos poñer aquí cantos son.
- Tipo: Class ( lectiva) e Non class ( non lectiva); se seleccionamos externo a reserva marcarase noutra cor simplemente
- Forzar reserva (só os administradores): podemos seleccionar espazos xa ocupados previamente.
- Repetición: reserva a sala (ou o recurso), os mesmos (días, horas,…) durante un período determinado.
| Vista día |
|
|---|---|
| Vista semana |
 |
| Vista mes |
 |
