Obter, preparar e revisar o informe AL955 do XADE

Obtención do informe "AL955 - Datos webs dinámicas"

• Unicamente os cargos de director/a e secretario/a do centro teñen permisos para obter este informe.
• No XADE dirixirse a Informes > Informes predefinidos.
• Seleccionar o informe "AL955-Datos webs dinámicas".
• Premer no botón "Obter informe".

• Ir ao buzón de informes e descargar o ficheiro.
• Descargarase un ficheiro de nome "getal955_datoswebsdinamicas.csv"

Preparar o ficheiro CSV para a súa carga na aula virtual.

• O XADE xera un ficheiro en formato CSV de nome getal955_datoswebsdinamicas.csv
  
• Recoméndase o uso da aplicación Libre Office Calc para o manexo desde ficheiro.
• Abrimos o ficheiro getal955_datoswebsdinamicas.csv desde a aplicación de folla de cálculo elixinto os parámetros axeitados para a súa correcta importación.
• O ficheiro está xerado coa codificación UTF-8.
• Os campos de datos están separados polo carácter punto e coma (;).
• As cadenas de caracteres están delimitadas por comiñas dobres (").
• Comprobamos que cada dato aparece por separado nunha columna.
• Comprobamos que nas columnas de nome (firstname) e apelidos (lastname) vense correctamente eñes e tildes.
• Prememos no botón Aceptar.
  

• Unha vez aberto o ficheiro é necesario gardalo con outro nome antes de poder cargalo na aula virtual.
• Isto é debido a que o ficheiro contén un punto e coma de máis ao final de cada liña.
• Ao gardalo de novo en formato CSV, vaise eliminar ese carácter sobrante.
• Recoméndase darlle un nome significativo do seu contido e en que data se obtivo (por exemplo: alumnado_2021-22_20210913.csv)
• Poñemos o nome, eliximos o formto CSV e gardamos.
  

• Confirmamos que o queremos gardar en formato CSV
  

Revisión dos datos do ficheiro.

• Este ficheiro CSV contén as seguintes 8 columnas de datos

• username. Composto do nome e apelidos do alumno/a
• Debe ser único na aula virtual de cada centro. É a chave de busca para os procesos de actualización.
  
• Todo en minúsculas e sen espazos en branco.
  
• As vogais con tilde ou con diérese cámbianse pola vogal sen ela.
• As ñ cámbianse por n.
• Entre o nome es os apelidos vai un punto.
• Os nomes de pila compostos levarán un punto de separación. P.e. "Juan Antonio Perez de la Fuente" será juan.antonio.perezdelafuente
  
• password
• Ten o valor changeme para todos os usuarios.
• Con ese valor, os usuarios terán que mudalo no primeiro inicio de sesión na aula virtual.
  
• Se desde o centro considérase que non é axeitado poñer o mesmo contrasinal para todos, pode cambialo por outro valor aleatorio ou facelo igual ao nome de usuario. No caso de cambiar o valor orixinal, para que o alumnado deba mudar o seu contrasinal no primeiro inicio de sesión, é necesario que na configuración do proceso de carga se elixa a opción "Forzar o cambio de contrasinal" como "Todo".
  
• firstname. Contén o nome de pila.
  
• lastname. Contén os apelidos
  
• email
• Para o alumnado maior de 14 anos ou que cumpra os 14 anos no presente ano natural, incorporará o correo electrónico que teña na súa ficha do XADE (Datos xerais/Persoais/Correo elect).
• Os que non cumpran este criterio de idade ou non teñan un correo electrónico na ficha do XADE irán co correo nonresponder@edu.xunta.gal
  
• city. Contén o concello do centro educativo
  
• department
• Código nemotéctino composto pola etapa o nivel e o grupo-aula
• Etapas: inf, pri, eso, bach, etc.
• Niveis: 1, 2, 3, etc.
• Grupo-Aula: a, b, c, etc.
• Facilita a selección do alumnado dun grupo-aula para procesos como por exemplo a matriculación nos cursos.
  
• profile_field_grupo
• Contén o mesmo que o campo departament
• Facilita a búsqueda do alumnado para procesos masivos como por exemplo para dalos de baixa na aula virtual.

• Como comprobar que non hai nomes de usuario repetidos
• Se no centro coindicen dous alumnos co mesmo nome e apelidos, o seu nome de usuario será igual.
• Neste caso ao cargar o segundo deles, en vez de darse de alta un novo usuario, o que se vai facer e actualizar o primeiro cos datos do segundo.
• Para comprobar se se nos da este caso podemos facer do seguinte xeito:
• Ordeamos os datos do ficheiro pola columna username en orde ascendente.
• Menú Datos > Ordenar...
• Na solapa Opcións marcamos "O intervalo contén etiquetas de columnas"
• Na solapa Criterios de ordenación: Clave de ordenación 1 = username, Ascendente.
• Aceptar.
  
• Na celda I2 (a segunda fila da primeira columna baleira) escribimos a fórmula =(A2=A1)
• Copiamos a celda I2 e a pegamos en todas as de debaixo ata a última fila de datos
• Se algún nome de usuario é igual que o anterior, aparecerá co valor VERDADEIRO na columna I
• Para desfacer a coincidencia podemos por exemplo engadir un número ao username dun dos dous usuarios.
• Eliminamos a columna I
• Voltamos a ordenar o ficheiro polo campo department
• O gardamos de novo en formato CSV.